Korespondence prosím o pomoc

Zdravím,

mám vytvořené štítky v korespondenci a potřeboval bych je rozšířit, ale když dám vložit slučovací pole tak mi to napíše že to nelze. a také v excel souboru mám napsáno tvrdé dlouhé y (ý) a ve wordu napíše krátké...

nemá někdo rychlou radu jak na to?
Díky
adam